2. Juni 2026 Digitalisierung
E-Rechnung im Alltag: was nach der Umstellung wirklich anfällt
Erfahrungen aus 60 Mandaten, die den Belegfluss vollständig digitalisiert haben — und die drei häufigsten Stolpersteine.
Die Umstellung selbst ist meist in wenigen Wochen erledigt. Der Aufwand entsteht danach: bei den Eingangsrechnungen, die nicht dem erwarteten Format entsprechen, und bei den Freigabeprozessen, die vorher mündlich funktioniert haben.
Drei Punkte kosten in der Praxis am meisten Zeit: fehlende Bestellbezüge, Abweichungen zwischen Lieferschein und Rechnung sowie Zuständigkeiten, die im alten Papierlauf nie festgelegt werden mussten.
Wir richten den Belegfluss deshalb gemeinsam mit den Menschen ein, die ihn danach bedienen — und nicht nur mit der IT.